Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Sécurité - gardiennage
Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un Assistant administratif et RH (H/F) pour notre agence Pays de la Loire située à Rezé (44). Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurerez, en collaboration avec les services supports du siège social (situé en Ile-de-France), le secrétariat administratif (50% de votre temps) et l'administration du personnel (50% du temps) de l'agence Pays de la Loire (+/- 100 collaborateurs). Vous aurez pour principales missions :
- Gestion des tâches classiques d'assistanat et secrétariat d'agence : gestion du standard téléphonique, accueil physique/téléphonique, traitement du courrier et des colis
- Réalisation quotidienne de devis commerciaux (volume important à réaliser), contrôle de bons de livraison et de factures, gestion des stocks
- Rédaction de notes de service, de CR et présentations de réunions
- Mise à jour de tableaux et reportings
- Administration du personnel (publication des offres d'emploi, réalisation des contrats de travail, DPAE, visites médicales, disciplinaire de 1er niveau, mutuelle/prévoyance, suivi du plan de développement des compétences local et des inscriptions en formation, gestion des dossiers de formation[...]
